为什么腾讯企业邮箱能起到法律效应,什么是商业机密,它是指不为大众所知、能为企业带来利益、具有实用性并经过权力人采取保密的方案信息和企业信息。那我们知道,造成商业机密要满足下面这些条件:
1.有秘密,具有保密性,就是不为大众所知。
2.有价值,具有行业价值,行业的信息能给企业带来经济利益,也能为权利人获得市场竞争中的各种优势。
所以,公司要让法律保护公司商业机密,必须要采取措施来保证秘密的重要性。但企业保密措施并非单一的行为即可达成,而应当是像织网一样,将企业的各条线连接编织成网,例如规章制度中关于商业秘密保护的规定、员工的管理、客户管理、办公系统及设备设施的设置及管理、企业对外对内的沟通方式等。
因此,企业要使用腾讯企业邮箱来进行文件传输和收取,工作沟通,规定成员在工作时一律通过腾讯企业邮箱进行文件的传输和收取,不能用于其余用途或者不使用,行业公司可随时查看成员邮件,通过监控内部员工企业邮箱,解决员工私隐问题、商业秘密传输问题、客户流失问题、证据保护问题,有效的防止了秘密的泄露。同时,公司整体的流程也得到了改善,腾讯企业邮箱也能综合归纳邮件内容,后期设定的文件夹中能长期存放邮件,这也是保护企业正常运行的方法之一。